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Leistungen
Von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Oder genau dort, wo Unterstützung gefragt ist.
Beppo & Gigi entwickelt Veranstaltungskonzepte, übernimmt organisatorische Aufgaben und begleitet Events in der Durchführung. Ob vollständige Planung, einzelne Projektphasen oder längerfristige Zusammenarbeit: Wir steigen dort ein, wo wir gebraucht werden.
Konzeption & Formatentwicklung
Wir entwickeln individuelle Veranstaltungskonzepte und neue Eventformate. Dazu gehören auch saisonale Veranstaltungsangebote, wiederkehrende Veranstaltungsreihen und Nutzungskonzepte für bestehende Locations.
Location- & Dienstleisterrecherche
Wir recherchieren passende Locations und Dienstleister, holen Angebote ein, vergleichen Leistungen und koordinieren die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Budgetierung & Kostenplanung
Wir erstellen Kalkulationen und Budgetübersichten, vergleichen Angebote und behalten die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen im Blick.
Zeit- & Ablaufplanung
Wir erstellen Zeit- und Ablaufpläne, strukturieren Aufgaben und bereiten die organisatorischen Abläufe für eine reibungslose Durchführung vor.
Eventplanung
Gute Ideen brauchen gute Planung.
Eventleitung & Service
Mittendrin statt nur dabei.
Veranstaltungsleitung
Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihres Events. Vor Ort koordinieren wir alle beteiligten Teams und Dienstleister, überwachen den Zeitplan und lösen organisatorische Herausforderungen flexibel im laufenden Betrieb.
Serviceleitung
Wir koordinieren Serviceteams, führen Briefings durch, verteilen Aufgaben und begleiten die Serviceabläufe. Dabei behalten wir sowohl die Anforderungen der Veranstaltung als auch die Zusammenarbeit im Team im Blick.
Service
Wir unterstützen Veranstaltungen auch direkt im Service: vom Empfang und der Betreuung der Gäste über den Speisen- und Getränkeservice bis zur Vorbereitung und Nachbereitung der Servicebereiche.
Neukundengewinnung
Wir recherchieren und identifizieren potenzielle Firmen- und Privatkunden und unterstützen bei der gezielten Ansprache geeigneter Auftraggeber.
Kundenkommunikation & Betreuung
Wir betreuen Veranstaltungsanfragen, begleiten die Kommunikation mit Interessenten und unterstützen bei der Abstimmung individueller Anforderungen.
Betreuung bis zur Veranstaltungsplanung
Je nach Auftrag begleiten wir Kunden vom ersten Kontakt über die Konkretisierung ihrer Wünsche bis zur weiteren Veranstaltungsplanung. Dabei arbeiten wir eng mit den jeweiligen Unternehmen zusammen und stimmen unsere Tätigkeit auf deren Angebote, Zielgruppen und Arbeitsabläufe ab.
Akquise & Betreuung
Neue Kontakte. Neue Möglichkeiten.
Von Anfang an. Oder mittendrin.
Unsere Leistungen können einzeln oder in Kombination beauftragt werden. Wir übernehmen vollständige Veranstaltungsplanungen, unterstützen in einzelnen Projektphasen oder begleiten die Durchführung vor Ort. Auch eine längerfristige Zusammenarbeit, beispielsweise in der Akquise und Kundenbetreuung, ist möglich.
Pläne? Immer her damit.
Eine konkrete Veranstaltung, neue Ideen für Ihre Location oder Unterstützung bei einem laufenden Projekt?
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.